LAS 10 PRINCIPALES
COMPETENCIAS DE UN LIDER DE PROYECTO
INTRODUCCION
INTRODUCCION
Antes generar valor a
una empresa o realizar un proyecto con éxito no implicaba tanto esfuerzo, eran
productos únicos que demandaba la sociedad, hoy en día es todo un reto la
dirección de proyectos, la competencia en el negocio es muy fuerte y se debe
pensar en innovación y utilizar las mejores técnicas para garantizar el éxito y
poder sobresalir sobre sus competidores. A esto surgen las preguntas ¿Cómo debo
liderar mis proyectos? ¿Qué habilidades debo tener para ser un buen líder de
proyecto? La importancia del líder del líder y las capacidades que debe
presentar es el tema que se abarcara a continuación y nos ayudara a crecer y
aprender a ser verdaderos líderes.
La formación de
competidores capaces es todo un reto para la educación superior y las
organizaciones comprometidas a formar grandes líderes, no basta con realizar
bien las cosas sino que hay que saberlas hacer de manera eficaz y eficiente,
obteniendo la satisfacción del cliente, cumpliendo con sus expectativas y
además garantizar un ambiente de trabajo adecuado.
El líder de proyecto tiene la responsabilidad y el
deber de responder ante el planeamiento y
ejecución del proyecto. Por esto un líder debe contar con las siguientes
competencias:
1. Comunicador
El concepto de “comunicador” es una persona que tiene
como profesión el hacer eficiente la transmisión de un mensaje a un público objetivo
a través de un medio de comunicación; también es quien realiza un trabajo
social para informar, expresar y convencer. Se le considera también estratega,
gestor, y mediador de procesos comunicativos[1].
El líder de proyecto debe ser un excelente comunicador
con todos los miembros de su equipo y los demás interesados en el proyecto, tener
claridad en los objetivos, alcance y las responsabilidades de cada participante
durante la planeación y ejecución del proyecto.
Además de ser claro debe saber escuchar y ver las
necesidades que presenta el cliente o las dificultades que puede presentar su
equipo de trabajo para realizar las tareas asignadas.
2. Efectivo
Cuando hablamos de efectividad nos referimos a
producir resultados deseados utilizando recursos, técnicas y herramientas
apropiadas en todas las actividades de la Administración de Proyectos[2].
Ser efectivo abarca
varios aspectos, saber lo que estamos haciendo y tener presente siempre el
objetivo que queremos lograr, priorizando las actividades e ir realizando en un
orden adecuado.
3. Profesional
En la administración de proyectos se trata de
desempeñar un comportamiento ético gobernado por responsabilidad, respeto,
corrección y honestidad[3].
Este comportamiento tiene que ver con la conducta del
líder del proyecto, ganándose el respeto y confianza de sus colaboradores,
además de la responsabilidad de alinearse a las conductas y reglamentos de la
empresa.
4. Innovador
Hoy en día estas es una de las características principales
que busca toda empresa, una persona creativa con ideas nuevas, porque esto
genera la diferenciación para poder competir a nivel de negocios y ofrecer al
cliente lo que busca.
El crear ideas y saber desarrollarlas de una manera
diferente permite atacar problemas presentados, además de saber actuar en el
momento, una persona innovadora como dicen, siempre debe tener un haz sobre la
manga, para atacar cualquier improvisto presentado durante la ejecución del
proyecto.
Leyendo un artículo sobre las características del
innovador entre ellas está “el hacer lo que siempre se ha querido hacer” el
afrontar los riesgos que se suma la creatividad para lograr esto que queremos,
otra característica es el “buscar un nicho que haya pasado desapercibido”
buscar sobre la gran gama de productos y servicios que ofrece el mercado algo
nuevo de utilidad. “Buscar simplicidad” mientras sea más simple mayor atracción
genera y “ser terco”, la persona innovadora se mueve por todos lados y no
olvidan que ellos son sus mejores promotores[4].
5. Optimista
El líder del Proyecto desde el inicio debe visualizar
el éxito, irradiar energía positiva a cada uno de los colaboradores y al
cliente, tomar los problemas con la mejor actitud siempre buscando la solución
más óptima.
El optimismo significa tener una fuerte expectativa de
que, en general las cosas irán bien a pesar de los contratiempos y de las
frustraciones. Como valor ético, es la idea del ser humano de siempre tener lo
mejor y conseguirlo de igual manera, a pesar de lo difícil de algunas
situaciones siempre encontrar el lado bueno y obtener los mejores resultados[5].
Más que salir con el objetivo dl proyecto uno de los
mayores retos del líder es crear un ambiente agradable entre los miembros del
equipo y se debe incentivar a hacer las cosas bien empezando por dar el
ejemplo.
6. Visionario
/ Estratega
El líder debe apuntar el camino y desarrollar planes
competentes[6].
Ser estratégico es la habilidad de afrontar incertidumbres, no dejar que las
cosas fluyan a como se vayan dando sino trabajar de manera planificada, tomando
en cuenta los riesgos que se pueden presentar y tener un plan para afrontarlos.
Ser visionario, ver una oportunidad en cada una de las situaciones presentadas.
Los líderes visionarios son necesarios para las
transiciones que presentan día con día las organizaciones, para adaptar los
proyectos a los cambios de manera inteligente que ayude a lograr las perspectivas
junto con el grupo de trabajo.
7. Juicioso
Saber diferenciar. Un líder de proyecto debe saber
tomar decisiones, analizar las alternativas y buscar aquella que se adapte a
las necesidades del negocio, donde se contemple tanto el esfuerzo que requiere,
el costo y primordialmente tener claro porque es la mejor opción
Se debe tener la capacidad de actuar con madurez, utilizando
la experiencia para tomar decisiones, saber escuchar a personas que tengan
mayor conocimiento del proceso que se está atacando para tomar la decisión.
8. Integridad
/ Ética
Integridad significa que una persona hace lo que dice
que hará y por las razones que defendió originalmente[7].
Un líder de proyecto debe ser una persona honesta que
garantice la confianza de las personas que trabajan bajo su mando y del
cliente. Alfonso Bucero, PMP en su revista autenticad e integridad comenta las
siguientes reglas que demuestran si una persona es auténtica e integra:
·
Decir lo que verdaderamente piensas
·
Actuar de acuerdo con lo que dices
·
Involucrar a los miembros del equipo en el diseño,
definición de estrategia y la planificación
·
Alinear los valores, proyectos y objetivos de la
organización mediante reuniones con los involucrados
·
Promover un entorno donde los equipos de trabajo
tengan éxito trabajando en conjunto, donde presida la verdad y el respeto
mutuo.
9. Orientado
a Resultados
Es responsabilidad del líder de proyecto lograr que
las cosas se hagan. Formar un equipo de trabajo capaz y comprometido con los
objetivos del proyecto, permite alcanzar el cumplimiento de las tareas y con
ello la satisfacción del cliente, sin dejar de lado la calidad a presentar.
El líder debe tener muy claro las responsabilidades
asignadas, creíble y autentico para así crear un ambiente comprometido, si es
necesario debe capacitar a sus colaboradores para obtener los resultados
esperados.
10. Gestor de cambio
Actualmente el cambio en las organizaciones y negocios
es frecuente, en mi experiencia laboral es común encontrarse con personas de TI
con la mentalidad de “si algo funciona, no lo toques”. Si bien el cambio puede
presentar dificultades de acoplamiento y relaciones entre otros procesos, es
claro que no debe realizarse sin previos estudios que midan las consecuencias, pero a pesar de
estas dificultades es más peligroso estancarse en servicios y tecnologías
desactualizadas.
El líder de proyecto debe ver estos beneficios y saber
venderlo a los interesados, gestionar los beneficios que trae y las
consecuencias que implica el no realizarlo.
CONCLUSIONES
El crear un excelente
líder de proyecto, es una tarea que se da a través de experiencia y sobre todo
la relación que tenga este con el equipo de trabajo y los demás interesados, la
comunicación es primordial para garantizar el éxito de un proyecto.
El líder de proyecto
debe desarrollar o mejorar sus competencias para realizar una administración
exitosa del grupo de equipo a cargo.
Tener la
responsabilidad y suficiente liderazgo para mantener la comunicación entre el
equipo y siempre tener claro el panorama que lo rodea, ser transparente ante
las diferentes circunstancias que se pueden presentar y saber afrontarlas.
La dirección de
proyectos es un aspecto fundamental de los mismos y que existen herramientas
que nos ayudan a llevarla a cabo. Hay que evitar una mala planificación,
gestión y liderazgo de proyectos que desemboquen en excesos de costes y en retrasos
en la entrega de los proyectos.
[1] Wikipedia, Comunicador.
Consultado en: http://es.wikipedia.org/wiki/Comunicador
[2] Tatiana Arango Arboleda,
Universidad para la Cooperación Internacional. Competencias del líder del
proyecto, Noviembre 2013.
[3] Tatiana Arango Arboleda,
Universidad para la Cooperación Internacional. Competencias del líder del
proyecto, Noviembre 2013.
[4] Diez características del
Innovador. Consultado en http://www.opinno.com/es/contenido/diez-caracteristicas-del-innovador, Nov 2013.
[5] Wikipedia. Optimismo.
Consultado en: http://es.wikipedia.org/wiki/Optimismo
[6] Tatiana Arango Arboleda,
Universidad para la Cooperación Internacional. Competencias del líder del
proyecto, Noviembre 2013.
[7] Alfonso Bucero, PMP. Autenticidad
e Integridad. Consultado en: http://www.revista-ays.com/DocsNum34/Academia/Bucero.pdf
